1/27に八峰町議会の議員懇談会は議会活動にタブレット端末を導入する方針を決めました。
ペーパーレス化による経費節減や情報共有の効率化などを目的に検討していたもので、「画面で十分に(予算などを)チェックできるだろうか」などと不安の声も根強かったそうですが、反対意見はなかったそうです。
今後、他市の事例を参考に端末を使用する範囲など具体的な利用基準を作成予定です。
タブレッット端末で会議配布資料を配信(イントラネット内の文書サーバーへアクセス)すれば紙出力量の削減による電力削減/用紙代削減/CO2排出量削減にも繋がるし、人数分の配布資料を作成する人件費も削減できます。
また分かり易い動画で議事の理解度アップや効率化にも繋がると思います。
つまり、国の補助金や税収が減少する中で、町民の税金と人的リソースをより重要な課題へ配分/有効活用できる可能性があるのです。
また、もし出張などあっても大量の資料を鞄に入れて持ち歩かなくとも、薄いタブレット内に全て入れて持ち歩けるようになります。
是非民間会社に負けないくらい積極的に活用していただきたいと思います。
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